公司新聞
質(zhì)檢檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn) |
發(fā)布者:admin 發(fā)布時間:2016/11/15 16:25:29 點擊:951 |
大數(shù)據(jù)時代為各行各業(yè)都帶來了無限的機(jī)遇和巨大挑戰(zhàn),隨著質(zhì)檢改革與信息化建設(shè)的推進(jìn),以大數(shù)據(jù)有效管理質(zhì)檢檔案的重要性和迫切性日益顯現(xiàn)。
2016年7月,質(zhì)檢總局辦公廳印發(fā)進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化工作的通知,拉開了質(zhì)檢系統(tǒng),庫存文書檔案和聲像檔案等特殊載體檔案數(shù)字化工作序幕。2016年10月,隨著質(zhì)檢改革與質(zhì)檢信息化建設(shè)重點工程——中國電子檢驗檢疫(e-CIQ)主干系統(tǒng)實現(xiàn)全系統(tǒng)上線,全國檢驗檢疫業(yè)務(wù)得以規(guī)范化集中統(tǒng)一管理,為大數(shù)據(jù)挖掘利用技術(shù)在質(zhì)檢檔案領(lǐng)域的應(yīng)用打下基礎(chǔ),質(zhì)檢檔案的大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。
把握質(zhì)檢檔案的大數(shù)據(jù)特征
大數(shù)據(jù)是伴隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的成熟而迅速發(fā)展?!按髷?shù)據(jù)”之大,不僅在于“容量之大”,更多的意義在于,通過這些數(shù)據(jù)的交換、整合和分析,人類可以發(fā)現(xiàn)新的知識,創(chuàng)造新的價值。質(zhì)檢檔案數(shù)據(jù)具有三大特征:
資源整體量大且增長快。隨著質(zhì)檢檔案信息化工作的推進(jìn)和每年新生成的電子檔案的增加,質(zhì)檢系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)資源的數(shù)量將形成一個海量規(guī)模。此外,中國電子檢驗檢疫(e-CIQ)主干系統(tǒng)的上線,使全國檢驗檢疫業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管理得以實現(xiàn),將檢驗檢疫業(yè)務(wù)檔案納入機(jī)關(guān)檔案工作的管理范圍,拓展檔案信息利用的新領(lǐng)域成為可能,每天e-CIQ都新增海量數(shù)據(jù)。
類型繁多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜。質(zhì)檢檔案涉及政府機(jī)關(guān)、商業(yè)貿(mào)易、衛(wèi)生檢疫和動植物檢疫等領(lǐng)域,每個領(lǐng)域產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)各不相同又存在一定關(guān)聯(lián)性,既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,又有圖片、圖表、音頻、視頻、檢驗檢疫檢測數(shù)據(jù)等電子檔案,格式、特征等形式多樣,從而形成了大量的異構(gòu)數(shù)據(jù)。因此,質(zhì)檢檔案數(shù)據(jù)資源中存在著大量的結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化種類繁多的數(shù)據(jù)。
資源價值高。質(zhì)檢檔案中既包含從e-CIQ產(chǎn)生的價值總量高、價值密度低的一般意義上的大數(shù)據(jù)資源,也包含作為機(jī)關(guān)精心保存的具有真實、可靠、權(quán)威性和憑證性價值的歷史記錄——檔案。因此,質(zhì)檢檔案數(shù)據(jù)資源價值較一般意義上的大數(shù)據(jù)資源要高。
緊抓大數(shù)據(jù)給質(zhì)檢檔案工作帶來的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)管理檔案有利于深度提取檔案價值。質(zhì)檢總局局長支樹平曾指出,要牢固樹立互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)理念,不斷提高信息化建設(shè)水平,使之成為破解改革難題,推動事業(yè)發(fā)展的尖兵利器。2015年9月,質(zhì)檢總局副局長梅克保在基層調(diào)研時提出,要運用大數(shù)據(jù)手段研究事中事后監(jiān)管,通過分類監(jiān)管、差異化管理多出新的監(jiān)管模式和監(jiān)管機(jī)制,在制度建設(shè)方面做一些創(chuàng)新和探討。今年7月開始運行的跨境電子商務(wù)檢驗檢疫產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險國家監(jiān)測中心是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的先鋒和典范。因此,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)既可以實現(xiàn)對檢驗檢疫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時捕捉,又能深度分析現(xiàn)有機(jī)關(guān)各類檔案,為監(jiān)管模式和監(jiān)管機(jī)制創(chuàng)新,破解改革難題提供精準(zhǔn)服務(wù)。
大數(shù)據(jù)管理檔案有利于充分共享檔案資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為真正實現(xiàn)資源共享提供了條件,質(zhì)檢總局可以考慮在中國電子檢驗檢疫(e-CIQ)主干系統(tǒng)中接入各直屬檢驗檢疫局檔案信息管理系統(tǒng),這樣質(zhì)檢總局可實現(xiàn)對全國層面的業(yè)務(wù)信息和政務(wù)信息的大數(shù)據(jù)管理,業(yè)務(wù)和政務(wù)協(xié)調(diào)性將大大增強(qiáng),各直屬檢驗檢疫局也可以根據(jù)權(quán)限分享大數(shù)據(jù)帶來的信息紅利。
大數(shù)據(jù)給質(zhì)檢檔案工作帶來的挑戰(zhàn)
檔案數(shù)據(jù)的長期保存。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案數(shù)據(jù)存儲面臨兩項挑戰(zhàn):一是大數(shù)據(jù)存儲依托的是可擴(kuò)展性強(qiáng)的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,它可用于結(jié)構(gòu)復(fù)雜快速增長的數(shù)據(jù),但在保存成熟度方面不如傳統(tǒng)型數(shù)據(jù)庫,安全漏洞多,對數(shù)據(jù)的長期保存是一大威脅;二是電子文件、數(shù)字檔案的長期保存隨時都面臨著因載體、格式、計算機(jī)技術(shù)的滯后以及保存標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不完善帶來的潛在威脅。因此,質(zhì)檢檔案管理部門宜在前期做好風(fēng)險因子排查,針對性開展應(yīng)對措施。
檔案數(shù)據(jù)的安全問題。數(shù)據(jù)安全對檔案管理至關(guān)重要。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,檔案信息資源的開發(fā)和利用會涉及到檔案信息的泄密、檔案信息的丟失和篡改等問題。因此,質(zhì)檢檔案管理在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時要注意這些潛在風(fēng)險,通過采取新的措施來控制和應(yīng)對這些風(fēng)險的發(fā)生。
人才緊缺問題。人才是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠真正發(fā)揮其價值的首要因素,也是最大的挑戰(zhàn)。質(zhì)檢大數(shù)據(jù)專業(yè)人才不僅需要多年的大數(shù)據(jù)專業(yè)知識積累,還需要精通質(zhì)檢各項業(yè)務(wù)。大數(shù)據(jù)時代檔案工作涉及多學(xué)科、多領(lǐng)域、多技術(shù),因此,質(zhì)檢檔案管理部門要做好人才貯備,以應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。 |
上一頁:如何加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理 下一頁:無錫市檔案局加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理 |
![]() ![]() |