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如何加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理
發(fā)布者:admin  發(fā)布時(shí)間:2016/11/15 16:27:32  點(diǎn)擊:869
作為主要記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)等信息的主體,干部人事檔案是全方位考察、了解和正確選拔干部的重要依據(jù)。隨著我國(guó)干部體制改革和人事制度管理的發(fā)展變化,更好、更規(guī)劃、更科學(xué)管理干部檔案已經(jīng)成為干部人事工作的重中之重。
一、目前干部人事檔案管理工作的難題
1、檔案資料不全面
檔案資料的全面、規(guī)范,直接決定了檔案工作的好壞。全面、正確地收集干部檔案,是干部檔案管理工作的首要任務(wù)。但是,在實(shí)際工作中,一些單位由于工作積壓,不能按時(shí)上交干部檔案,甚至出現(xiàn)長(zhǎng)期滯留不交,造成了干部檔案的不全,乃至缺失。還有一些人事管理員,對(duì)于工作的不夠重視,造成了檔案資料的缺失。
2、檔案裝訂不規(guī)范
隨著干部工齡的增長(zhǎng),干部檔案資料也會(huì)隨之增加。厚重的干部檔案,長(zhǎng)時(shí)間的紙質(zhì)檔案,必然會(huì)造成檔案裝訂的困難。而一些不規(guī)范的裝訂方式,也直接影響了干部檔案的保存。
3、干部檔案軟件應(yīng)用的難推廣
進(jìn)入信息化時(shí)代,軟件應(yīng)用已經(jīng)成為時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。但是,干部檔案軟件的推廣仍是不易之舉。一方面,一些檔案管理員,因?yàn)槟挲g的關(guān)系,對(duì)于軟件不熟悉,習(xí)慣于以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。另一方面。一些年代長(zhǎng)久的干部檔案,只能查詢(xún)到檔案目錄,無(wú)法查詢(xún)到檔案內(nèi)容,為檔案管理軟件的推廣造成了一定的困難。
二、規(guī)范化、科學(xué)化管理干部人事檔案的對(duì)策
針對(duì)目前干部人事檔案管理工作中的難題,規(guī)范化、科學(xué)化管理干部人事檔案已經(jīng)成為干部人事檔案管理的重點(diǎn)工作。
首先,加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的重視程度。從思想上重視干部人事檔案管理工作,從領(lǐng)導(dǎo)層、管理層加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的重視程度,是改變干部檔案管理工作的思想基礎(chǔ)。提高各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于干部人事檔案管理工作的重視,協(xié)助干部人事檔案管理工作,是做好干部檔案管理工作的前提基礎(chǔ)。
其次,加強(qiáng)干部檔案管理員的綜合水平。干部檔案管理工作的核心還在于干部檔案管理員。只有加強(qiáng)干部管理員的業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)水平,使干部檔案管理員能適應(yīng)最新的干部檔案管理環(huán)境和制度,才能保證干部檔案管理適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和需求。
再次,完善干部檔案內(nèi)容。對(duì)于目前干部大難中缺失的內(nèi)容,重新收集整理,歸檔成冊(cè),確保干部人事檔案的全面和正確。同時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確做好干部檔案資料的收集、整理和規(guī)定那個(gè),為干部考核提供最原始、最正確的資料依據(jù)。
再次,推廣電子檔案。在信息化時(shí)代,電子科技已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)揮在那的趨勢(shì)。推廣電子檔案,利用信息網(wǎng)絡(luò),形成規(guī)范、科學(xué)的干部檔案是檔案管理的必然之道。推廣電子檔案,可以及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷地查詢(xún)干部人事資料,最大程度的發(fā)揮干部人事檔案的作用。
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